Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen staat voor het samenbrengen van organisaties en talenten binnen de eerste lijn en speelt zo optimaal in op de totale zorgnood, zodat de patiënt met de grootst mogelijke autonomie in de eigen vertrouwde omgeving kan blijven.
Met sterke kwaliteit van zorg bieden wij maximale tevredenheid aan iedereen.
Door het uitwisselen van onze expertise met andere zorgactoren dragen wij bij aan een professionele eerstelijnszorg.

Ter versterking van dit team gaan wij op zoek naar een:

Expert aankoop

Een greep uit jouw verantwoordelijkheden:

• Je staat in voor het volledige aankoopproces binnen onze organisatie, met als doel onze zorgmedewerkers maar ook ondersteunende diensten steeds te voorzien van alle nodige werkmaterialen.
• Je brengt hiervoor de noden en technische specificaties bij de verschillende diensten in kaart, bundelt deze waar nodig in lastenboeken en gaat met deze informatie in dialoog met leveranciers.
• Vaak ondersteun je ook mee bij openbare aanbestedingen en je neemt een actieve rol in werkgroepen rond aankopen op niveau van Federatie ( Vlaanderen ) Wit-Gele Kruis.
• Je plaatst effectief ook bestellingen, volgt leveringstermijnen en afspraken rond kwaliteit van dienstverlening op, en bewaakt mee prijs – en stockevoluties.
• Als expert aankoop beheer je ook onze contracten in ons contractbeheersysteem. Je neemt de nodige acties voor tijdige vernieuwing / verlenging en blijft waakzaam over kostenefficiëntie en optimalisatie van onze aankoopprocessen.
• In dat kader zorg je zeker ook voor een optimale informatiedoorstroming naar onze interne klanten.
• In deze rol ben je verantwoordelijk voor het opbouwen en onderhouden van klant – leverancier relaties. Je volgt marktontwikkelingen en gaat in dialoog met leveranciers. Binnen de visie van het Wit-Gele Kruis bouw je een partnerrelatie met hen om tot de best mogelijke samenwerking te komen, die een kwalitatieve ondersteuning kan bieden aan onze interne werking.
• Tot slot reik je jaarlijks de nodige informatie aan voor opmaak van het budget ( prijsevoluties, noden, volume informatie enz. ) en zal je dit ook actief mee opvolgen.

PROFIEL

• Je bent in het bezit van een bachelor diploma en je kan bij voorkeur reeds terugblikken op een gedegen ervaring binnen aankoop.
• Je hebt vooral ervaring met een procesmatige aanpak en beschikt over voldoende relevante inzichten en competenties om optimalisatiemogelijkheden te zien in een aankoopproces.
• Kennis van wetgeving rond overheidsopdrachten is zeker een troef, in alle geval is de interesse aanwezig je daarin te verdiepen.
• Op basis van je digitale kennis kan je er vlot in slagen onze toepassingen en contractbeheerssysteem onder de knie te krijgen.
• Affiniteit met onze sector is uiteraard welkom maar geen vereiste. Je hebt wel de nodige interesse om je eigen te maken met de specifieke noden binnen onze zorgcontext.
• Je bent voor jouw domein aanspreekpunt voor zowel leveranciers als interne klanten dus het ontbreekt je niet aan de juiste communicatieve vaardigheden.
• Gestructureerd en planmatig werken is voor jou een evidentie.

AANBOD

• Je komt terecht in een dynamische organisatie waar de waarden ‘warm’, ‘ambitie’, ‘inspireren’ en ‘samenwerken’ voorop staan.
• Een functie waar de nodige autonomie, afwisseling en uitdaging krijgt.
• Bij opstart word je voorzien van een introductietraject op maat. Bovendien zet Wit-Gele Kruis ook doorheen je loopbaan sterk in op leren en ontwikkelen.
• Je maakt deel uit van een team en werkt rechtstreeks samen met de manager Aankoop, Logistiek en Mobiliteit.
• Een tewerkstelling onbepaalde duur in hartje Brugge.
• Een competitieve verloning binnen de IFIC loonbarema’s ( gezondheidszorg ), aangevuld met verschillende voordelen: maaltijdcheques, ecocheques, groeps – en hospitalisatieverzekering, smartphone + abonnement, tot 16 extra verlofdagen, eindejaarspremie, voordelenplatform…
• Vanuit deze rol kan je bovendien een wezenlijke bijdrage leveren aan de optimale werking van onze organisatie, en bijgevolg bijdragen aan kwaliteitsvolle zorg voor ieder die het nodig heeft.

INTERESSE

Spreekt deze boeiende uitdaging je aan? Dan komen we graag met je in contact.

Solliciteren kan via de website www.witgelekruis.be

Voor meer informatie over deze vacature kan je terecht bij Evy Rebree, HR Business Partner (evy.rebree@wgkwvl.be).