Het Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen is een pionier in innovatieve thuisverpleging en is er voor iedereen die specifieke zorg of ondersteuning nodig heeft. Meer dan 1400 medewerkers streven er naar mensen zo lang mogelijk in de beste omstandigheden in hun vertrouwde thuisomgeving te verzorgen.

Om haar positie binnen de zorgsector verder te verstevigen zet de organisatie sterk in op kwaliteit verhogende projecten. Jarenlang investeren in, en werken aan kwaliteit, leverde het Wit-Gele Kruis West-Vlaanderen een internationaal diamanten accreditatielevel, en een award voor meest patiëntgerichte organisatie op.

Vanuit onze missie en visie hebben onze waarden een grote impact op de strategie en de dagelijkse beslissingen die de organisatie neemt. We bouwen een cultuur rond “samenwerken in de zorg, ambitieus en inspirerend zijn naar elkaar toe, en een warme zorg uitdragen”.

REGIO MANAGER ZORG

DOEL VAN DE FUNCTIE

De Regiomanager Zorg draagt de volledige operationele eindverantwoordelijkheid binnen zijn/haar regio en zorgt voor de realisatie van de vooropgestelde doelen op vlak van kwaliteit, dienstverlening en efficiëntie met aandacht voor het welzijn en de persoonlijke ontwikkeling van de medewerkers.

PLAATS IN DE ORGANISATIE

• Als Regio Manager Zorg rapporteer je aan de Zorgmanager, die op zijn/haar beurt rapporteert aan de Directeur Zorg & Kwaliteit.
• Iedere regio wordt geleid door een Regio Manager Zorg. Je wordt bijgestaan door een 10-tal hoofdverpleegkundigen. De hoofdverpleegkundigen ondersteunen en begeleiden de zorg- en verpleegkundigen van een aantal equipes binnen hun regio. Iedere regio heeft referentieverpleegkundigen/educatoren, stagebegeleiders en -mentoren.
• Er zijn 8 regio’s in de organisatie. De geografische afbakening is geënt op de indeling van de eerstelijnszones (ELZ).
• De Regio Manager Zorg wordt daarnaast bijgestaan door een administratieve ploeg en door een logistiek medewerker. Deze rapporteren op hun beurt aan de manager Klantenbeheer & Centrale Planning en aan de manager aankoop en logistiek. Het betreffen beide afdelingen die aangestuurd worden vanuit het hoofdkantoor te Brugge. Je stuurt deze medewerkers dus operationeel mee aan, waarbij je op continu afstemt met hun verantwoordelijken en de uniformiteit in dienstverlening mee bewaakt.

ROL 

• Je draagt de eindverantwoordelijkheid voor het efficiënt en effectief operationeel beheer van jouw regio, binnen de contouren van het strategisch plan van de organisatie. Zodoende coördineer je alle werkmethoden, middelen en mensen binnen jouw regio. Je bent als manager van je regio verantwoordelijk voor het beheer van het budget en zorgt voor de realisatie van de vooropgestelde doelen.
• In overleg met de directie vertaal je de strategische doelstellingen naar een beleidsplan voor jouw regio met concrete en transparante prestatie-indicatoren, zowel kwantitatief als kwalitatief, en sta je in voor een tijdige en correcte opvolging en bijsturing van deze indicatoren. Je stelt prioriteiten waar nodig binnen jouw regio. Je zoekt naar manieren om bestaande processen en diensten te optimaliseren om tot een systematische aanpak te komen. Je beslissingen hebben impact op de kwaliteit, dienstverlening, efficiëntie en werksfeer binnen jouw regio.
• Samen met je team bouw je aan een kwalitatief en veilig zorgbeleid voor zowel patiënt als medewerker.
• Je bouwt een intern netwerk dat je in staat stelt om regio-overschrijdend te werken, samen met de andere regiomanagers. Je kijkt over de muren van je regio in het belang van het realiseren van de organisatiestrategie.
• Binnen het teamoverleg van regiomanagers vertolk je een actieve rol om samen met je collega’s steeds op zoek te gaan naar oplossingen en dit via het voeren van een constructieve en open dialoog met respect voor ieders mening of opinie. Je ziet hierin sterk het belang van goeie samenwerking en draagt je steentje ook actief bij om andere regiomanagers te helpen of bij te staan.
• Je staat in voor de uitbouw van een netwerk van actoren in de eerste en tweedelijnszorg. Je bent doeltreffend in het opzetten van constructieve en langdurige samenwerkingsverbanden in jouw regio.
• Als people manager weet je jouw +/- 200 medewerkers aan te sturen en te coachen met als doel kwaliteitsvolle en warme zorg aan te bieden met aandacht voor doeltreffendheid en efficiëntie. Je hebt oog voor je medewerkers, ondersteunt hen in hun persoonlijke ontwikkeling en bent verantwoordelijk voor de organisatie van evaluatiemomenten.

PROFIEL

• Je beschikt over een masterdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring.
• Je kan minimaal vijf jaar werkervaring voorleggen, waarvan een aantal jaren relevante ervaring in een operationeel leidinggevende rol.
• Je bent een gedreven en zeer toegankelijke people manager die in staat is de medewerkers te begeesteren en oog heeft voor hun motivatie en verdere ontwikkeling.
• Je hebt affiniteit met de zorgsector en beschikt over basiskennis van thuisverpleging. Zo niet, toon je bereidheid om je hierin snel in te werken.
• Je hebt relevante ervaring in proces- en projectmanagement en bent sterk in het analyseren van data.
• Je weet om te gaan met weerstand en bent in staat met zowel je enthousiasme als met cijfers onderbouwde analyses aan te wenden teneinde je gesprekspartners en medewerkers in de organisatie te overtuigen.
• Je werkt zelfstandig en bent sterk in planning en organisatie. Je bent resultaatsgericht en in staat je activiteiten efficiënt in te plannen en op te volgen alsmede projecten uit te werken van A tot Z en in te staan voor de tijdige en correcte uitvoering ervan.
• Je beschikt over een sterke hands-on mentaliteit. Je bent geen 9-to-5’er en legt de nodige wendbaarheid aan de dag.
• Je bent communicatief en legt gemakkelijk contacten. Je bent goed ter taal om complexe boodschappen op een eenvoudige manier te vertellen.
• Je bent bekend met Excel en andere MS-Office toepassingen.

WAAROM KIES JE VOOR ONS?

• Je komt terecht in een dynamische organisatie met oog voor zorginnovatie, in een functie die garant staat voor autonomie, uitdaging en afwisseling.
• Je krijgt de gelegenheid een rol met eindverantwoordelijkheid op te nemen binnen de organisatie en het zorgbeleid in jouw regio te versterken en verankeren.
• Er wordt voorzien in een aangepast introductietraject en de nodige ondersteuning met aandacht voor jouw loopbaanontwikkeling.
• Je hebt recht op een competitief salarispakket aangevuld met een bedrijfswagen, maaltijdcheques, ecocheques, 15 compensatiedagen, laptop en gsm.

INTERESSE

Indien je interesse hebt in deze opportuniteit, gelieve je CV en motivatie kenbaar te maken via onze website.

Ten laatste op 14 juli 2024 wordt de vacature afgesloten. Solliciteren kan enkel via onze jobsite. Je kandidatuur wordt snel en discreet behandeld.

Voor meer informatie met betrekking de jobinhoud of tot het verloop van de procedure kan je terecht bij Fien Dieussaert (HR Business Partner;fien.dieussaert@wgkwvl.be) en Jan Lazeure (Zorgmanager;jan.lazeure@wgkwvl.be).